Política de Privacidad

En KALACIBI SOLUTIONS S.L., en adelante “Kalacibi”, nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es Kalacibi con CIF B05398425 y domicilio social en Avd. de la Transición Española nº24, Parque Empresarial Omega, 28108 Alcobendas (Madrid).

Puede contactar con nosotros en la dirección indicada o a través del correo electrónico privacidad@kalacibi.com para cualquier cuestión relativa a protección de datos.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En Kalacibi tratamos la información personal que usted nos proporciona únicamente con las siguientes finalidades legítimas:

• Atender sus solicitudes o consultas: si nos envía una comunicación, por ejemplo, un correo electrónico, utilizaremos sus datos de contacto y el contenido de su mensaje para gestionar y responder a la solicitud de información o asistencia que nos haya realizado.
• Gestión de relaciones contractuales o precontractuales: en caso de que usted solicite nuestros servicios o llegue a entablar una relación comercial con nosotros, sus datos se utilizarán para gestionar dicha relación, incluyendo acciones previas necesarias para la contratación de nuestros servicios o el cumplimiento de un contrato que lleguemos a formalizar.
• Procesos de selección de personal: en el supuesto de que nos envíe su currículum u otros datos con la intención de participar en procesos de selección de personal, trataremos dichos datos exclusivamente para evaluar su candidatura y eventualmente incorporarlo a futuros procesos de contratación, informándole en su momento del tratamiento específico si corresponde.

Le garantizamos que NO recabamos datos personales innecesarios para las finalidades mencionadas. Tampoco realizamos, a través de la web, tratamientos de datos con fines publicitarios masivos, ni enviamos comunicaciones comerciales.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos personales se conservarán solo durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para atender posibles responsabilidades u obligaciones legales derivadas. En concreto:

• Los datos proporcionados para consultas o solicitudes informativas se mantendrán mientras dure la gestión de la consulta y, posteriormente, el tiempo necesario para atender eventuales responsabilidades legales.
• Si llegamos a entablar una relación contractual, como podría ser la prestación de servicios profesionales, sus datos se conservarán mientras esté vigente dicha relación y, tras la finalización de la misma, durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
• Los datos recibidos en procesos de selección de personal se podrán conservar durante el proceso de selección y, salvo que nos indique lo contrario, por un período adicional máximo de un año para tenerle en cuenta en futuras oportunidades de colaboración. Transcurrido ese tiempo, se procederá a su supresión segura, a menos que exista una obligación legal de conservación más prolongada o que nos autorice a un nuevo plazo.

En cualquier caso, una vez cumplida la finalidad por la que se obtuvieron sus datos, estos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal que exija su conservación por más tiempo.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal que nos permite tratar sus datos personales varía en función de la naturaleza de la interacción que usted tenga con nosotros. En términos generales, nos amparamos en alguna de las bases jurídicas previstas en el artículo 6 del RGPD:

• Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: cuando el tratamiento de sus datos sea necesario para la prestación de un servicio solicitado por usted o para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para las gestiones previas a la formalización de dicho contrato.
• Cumplimiento de una obligación legal: cuando alguna norma nos obligue a tratar y conservar determinados datos, por ejemplo, obligaciones fiscales, laborales o de prevención del fraude, entre otras.
• Interés legítimo: en ciertos casos, podremos tratar datos si tenemos un interés legítimo que no vulnere sus derechos y libertades fundamentales. Por ejemplo, podría aplicarse para gestionar consultas o comunicaciones con clientes potenciales en el marco de nuestra actividad empresarial, siempre que dicho interés haya sido valorado y sea proporcionado.
• Consentimiento del interesado: en ausencia de las bases anteriores, solicitaremos su consentimiento explícito para tratar sus datos con una finalidad específica. Este sería el caso, por ejemplo, de que nos envíe voluntariamente su CV para procesos de selección, o que nos plantee una consulta a la que no estemos obligados a responder sin su solicitud.

Los datos que eventualmente le solicitemos serán adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente. Usted no está obligado a suministrarnos información personal, pero tenga en cuenta que, si no nos la proporciona, es posible que no podamos atender plenamente su consulta, prestarle el servicio solicitado o formalizar la relación contractual en su caso.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

En Kalacibi no cederemos sus datos personales a terceros fuera del ámbito de la empresa, salvo en los siguientes casos:

• Obligación legal: si una ley nos exige comunicar ciertos datos a autoridades públicas, por ejemplo, autoridades fiscales, judiciales, fuerzas de seguridad u organismos de protección de datos u otros terceros, cumpliremos con dicha obligación legal.
• Encargados de tratamiento: es posible que algunos datos deban ser accesibles por proveedores de servicios externos que nos ayudan en el desarrollo de nuestra actividad, por ejemplo, empresas de servicios informáticos, alojamiento de correo electrónico o asesorías legales/contables. En esos casos, dichos terceros tratarán los datos por cuenta de Kalacibi siguiendo nuestras instrucciones y bajo un contrato de encargado de tratamiento, de acuerdo con el artículo 28 RGPD. Estos proveedores no utilizarán sus datos para fines propios ni los cederán a su vez a nadie, y sólo accederán a la información imprescindible para prestar el servicio contratado.

Fuera de las circunstancias señaladas, no realizaremos comunicaciones de datos a terceros. En particular, Kalacibi no vende, alquila, ni intercambia datos personales con entidades terceras para fines publicitarios.

Actualmente, no se prevén transferencias internacionales de sus datos; de llegar a darse el caso, serán realizadas cumpliendo estrictamente con los requisitos legales y le informaremos oportunamente.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

La normativa de protección de datos le reconoce una serie de derechos en relación con sus datos personales. En concreto, usted puede ejercer los siguientes:

• Derecho de acceso: le permite obtener confirmación sobre si en Kalacibi estamos tratando datos personales suyos, y en tal caso, conocer qué datos son, para qué se usan, a quién se han comunicado y obtener copia de los mismos.
• Derecho de rectificación: le da la posibilidad de solicitar la corrección de sus datos personales que puedan estar inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: también llamado “derecho al olvido”, permite pedir la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines con los que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitar que restrinjamos temporalmente el uso de sus datos en ciertos supuestos, por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de sus datos o la legalidad del tratamiento.
• Derecho de oposición: le faculta a oponerse, por motivos personales, a que continuemos tratando sus datos en base a nuestro interés legítimo. Dejaremos de tratarlos en aquello que proceda, salvo por motivos legales imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: si el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato y se realiza por medios automatizados, tiene derecho a recibir sus datos en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, y a que los transmitamos directamente a otro responsable si es técnicamente posible.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: garantiza que no sea objeto de una decisión basada únicamente en tratamientos automatizados (incluida la elaboración de perfiles) que produzca efectos jurídicos o significativos para usted, sin la adecuada intervención humana.

¿Puedo retirar mi consentimiento?

Sí. En aquellos casos en que la base legal de algún tratamiento sea su consentimiento, usted tiene el derecho a retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento previo realizado hasta ese momento. Por ejemplo, si nos hubiera dado permiso para conservar su CV durante un año, puede revocarlo antes de que venza ese plazo y eliminaremos sus datos, salvo obligación legal de conservarlos. Del mismo modo, si se hubiese suscrito en el futuro a alguna comunicación voluntaria, podría darse de baja en cualquier momento. En cada caso, le facilitaremos mecanismos sencillos para retirar su consentimiento, equivalentes a los empleados para otorgarlo.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si usted considera que no hemos gestionado sus datos de forma adecuada o no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación. En primer lugar, le invitamos a que nos lo comunique a nosotros mismos, a través del correo privacidad@kalacibi.com, explicando su caso, para que intentemos resolver la incidencia.

En cualquier caso, también tiene derecho a acudir directamente a la autoridad de control competente. En España, la autoridad independiente de referencia en materia de protección de datos personales es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Puede presentar una reclamación ante la AEPD si considera que hemos vulnerado la legislación de protección de datos en el tratamiento de sus datos personales a través del siguiente link: https://www.aepd.es/.

Seguridad de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que Kalacibi ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas razonables a su alcance para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales que se nos suministran.

Todo nuestro personal y colaboradores que pudieran intervenir en cualquier fase del tratamiento de la información están sujetos a obligaciones de secreto profesional y han sido debidamente informados acerca de sus responsabilidades en esta materia.

Las medidas implementadas, están diseñadas para prevenir accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o divulgaciones indebidas de la información, acorde con la naturaleza de los datos tratados y los riesgos a los que puedan estar expuestos.

Entre dichas medidas se incluyen, por ejemplo, la utilización de conexiones seguras, sistemas de autenticación y control de accesos restringidos, políticas internas de gestión de contraseñas, procedimientos de copia de seguridad y cifrado cuando es apropiado. Aunque ningún sistema es completamente invulnerable y la seguridad absoluta no existe, nos esforzamos por mantener actualizadas y mejoradas nuestras medidas de protección, atendiendo a la evolución de la tecnología y a las posibles nuevas amenazas.

Asimismo, es importante que usted contribuya a mantener sus datos actualizados. Si sus datos personales cambian, esto es si, por ejemplo, modifica su dirección de correo electrónico, teléfono de contacto, etc., le rogamos nos lo comunique para actualizar nuestros registros. De este modo podremos seguir protegiendo la exactitud de su información y asegurar que nuestras comunicaciones se dirijan correctamente a usted.

Cambios en la Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad puede sufrir modificaciones con el tiempo. Por ello, Kalacibi se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para mantenerla ajustada a la legalidad vigente y a nuestras prácticas de información.

En caso de que introduzcamos cambios sustanciales que afecten a sus derechos o al modo en que tratamos sus datos, se lo comunicaremos a través de este sitio web, y si disponemos de un medio de contacto válido, mediante una notificación individual. De esta forma, usted podrá revisar los cambios propuestos. Si alguna modificación requiriese de su consentimiento, se lo solicitaremos de forma adecuada conforme a la normativa.